XXX公司研发准备金制度
第一章 总则
一、研发准备金是指XXXX有限公司（以下简称“公司”）内部研究开发项目的需求，根据法律法规或企业内部权利机构的决议，在研发项目实际开展前或研发过程中提前安排的专门用于内部研发项目支出的资金。
二、为进一步规范和加强公司的研发费用预算、管理，提高资金的使用效益，根据国家有关规定和本公司的实际情况，特制定本制度。
三、研发准备金单独核算，专款专用。项目负责组及其他各部门严格按照本制度的相关规定，制定内部的管理办法，加强对研发准备金的监督和管理。
四、公司在研发过程中产生的任何费用管理按本制度进行。
第2 提取与分配
研发阶段分为研究阶段和开发阶段，基于谨慎性原则，现实中开发阶段会形成无形资产以及现行的会计准则规定，公司仅计提研究阶段的准备金。（下文所指的研发准备金无特别说明仅指研究阶段的准备金）
期初计提研发准备金是一种事前确认，以后会计期间所发生的研发费用可用研发准备金冲抵，具体方法有：
一．销售额基准法。该法是以上年度销售额（或当年很可能实现的预期销售额）为基础来确定研发准备金。计算公式为：预提的研发准备金=上年度销售额*研发准备金提取比例，提取比例实际工作中主要参照高新技术企业认定标准中关于研发费用占销售额的比例。
二．企业管理当局根据以往的经验和研究开发项目未来的总体资金需求核定一个数额。
三．利润基准法。利润基准法是以上年度税后利润为基础，按照一定比例提取的研发准备金的一种方法。这种方法降低了企业由于研发支出过多而造成的财务风险，但不适用企业在初创期或者亏损有明显转机的时候。
我公司将根据不同的发展阶段选择不同的方法结合公司实际情况计提研发准备金。
公司财务在一季度结束之前根据总经理批准生效的“研发准备金预算”，据此提前准备研发经费并计提好研发准备金，确保按研发计划提供资金保障。
研发准备金公司将根据研发进度、各项目的研发预算在不同的研发项目之间进行分配。
第三章 使用范围
企业研发费用是指企业在产品开发、技术研究、材料工艺方面创新研究以及开发过程中发生的各项费用情况，包括：
（1）研发活动直接消耗的材料、原料、燃料和动力费用。
（2）企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
（3）用于研发活动的仪器、设备等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
（4）用于试验的各个器材设备的购置费；产品机械设备研发所需模具、工艺装备、零部件的制造费；设备调整、检验以及保养费；样品、样机及一般测试设备的购置费；试制产品的检验费等。
（5）研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
（6）通过外包、合作研发等方式，委托其它单位、个人、专业高校等，与之合作进行研发期间所需支付的各项费用。
（7）与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、专业技能培训资料费、专业知识及周边产业知识资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费等。
第四章 管理
一．研发项目的立项与审批
研发部会同公司市场部等部门根据公司的发展规划共同商讨公司未来的研发方向并确定新的研发项目，研发项目经总经理同意后进行研发立项。
研发部就已审批的研发项目任命项目负责人总经理同意后，项目负责人开始编制研发计划，包括研发经费的概算及研发项目计划表。
研发计划经过评审委员会（必要时研发计划需取得专家意见）的最终审批通过后，研发开始进入准备阶段。
二．研发准备金的预算编制
“研发费用资金预算”由每个研发项目组分别编制，对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许15%的预算误差率。同一研发人员参与不同项目的研发时，应将人工费合理分配，无法分配的需注明研发人员的研发工时数（估计）。
三．研发准备金的支出管理
公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行。
研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算的流程。
研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除。
其它类别的研发费用发生之后，研发部参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销，预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行追加预算。
第五章 核算、报告与披露（或财税处理）
一、研发准备金的核算
公司按照研发预算，提取当年预算使用的研发准备金作为研发项目的专项资金。计提研发准备时，全部计入当期研发费用，预提不足的年末补计提。当年多计提的研发准备金不得转回；当期发生研究支出时，当期直接冲减研发准备金，本年年底未用完的研发准备金所得税汇算清缴时纳税调增，次年用完后再纳税调减。
根据《 财政部 国家税务总局科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知 》（ 财税〔2015〕119号文件的规定，研发支出需设置项目辅助账核算，具体核算时，根据研发项目名称登记编号，专属费用采用直接对应和算法，公用费用采用总量计量再分摊的办法，对不同的费用采用不同的分摊依据。
开发阶段的支出，在支付时直接计入研发支出，达到资本化条件时研发支出转为无形资产。
二、研发准备金的披露。
在与研发准备金配套的会计准则尚未出台前，年末未使用完的研发准备金，我公司在会计报表的开发支出中列示。研发准备金在附注中将披露计提的依据（方法）、本年计提金额及本年实际支出金额、准备金结余等项目。
第六章 监督与违纪处理
研发部应加强经费使用的管理和监督。财务部应进行抽查，项目负责人和所在部门应积极配合，如实反映情况。
研发项目组成员应严格遵守财务制度和本办法规定，如有弄虚作假、截留挪用或挤占经费等违纪行为，财务部有权抵制和越级反映，并视情节轻重，采取通报批评、撤销资格、赔偿损失、罚款等处理，严重者追究法律责任。
第七章 附则
本办法自2014年1月1日起试行。
XXXX有限公司
2013年12月30日
